Acquisition and Implementation of an Online Applicant Tracking and Recruitment System (ATS) (French)

1. Objectif de l’appel d’intérêt 1. Informer le marché de l’intérêt de Polytechnique Montréal de procéder à l’acquisition et l’implantation d’un système de recrutement et de gestion des candidatures en ligne (ATS); 2. Effectuer une étude de marché pour aider à la préparation du processus d’acquisition; 3. Identifier les solutions potentielles et disponibles sur le marché pour répondre aux besoins de Polytechnique Montréal; 4. Faire l’état des pratiques du marché, d’obtenir des informations relatives aux entreprises compétentes qui sont intéressées par le projet décrit ci-après et de connaître les services offerts par celles-ci. 5. Engager un dialogue avec le marché en ce qui concerne les conditions qui pourraient s’appliquer dans le cadre du présent projet; 2. Description du projet Polytechnique Montréal recherche un fournisseur en mesure de fournir et d’implanter un système de recrutement en ligne et de gestion des candidatures (ATS) qui permettra, entre autres : 1. À l’ensemble des gestionnaires de Polytechnique Montréal de créer et soumettre des demandes de personnel (de poste) 2. D’approuver les demandes de personnel (de poste) à travers un flux intégré (workflow) d’approbation impliquant divers intervenants; 3. De créer et d’afficher des offres emploi sur de multiples sources; 4. De générer des bibliothèques de questions de présélection et de compétences; 5. De générer des questions d’auto-identification; 6. Aux candidats internes et externes de présenter leur dossier de candidature; 7. De filtrer, présélectionner et qualifier les candidats potentiels (flux de sélection); 8. De permettre un flux de sélection distinct pour les affichages internes de postes syndiqués (idéalement); 9. De partager les candidatures présélectionnées aux gestionnaires autorisés; 10. De générer des convocations d’entretien téléphonique et d’entrevue; 11. D’informer les candidats sur le statut de leur candidature; 12. De communiquer avec les candidats (par ex. suivi suite à un entretien, soumettre une offre d’emploi, transmettre les documents d’embauche); 13. D’embaucher le candidat retenu; 14. De créer de listes de candidats par domaine d’expertise (bassin de candidatures); 15. De rechercher des candidats, des demandes de postes, des offres d’emploi ou toutes autres informations pertinentes; 16. De générer des rapports/statistiques (standard et personnalisé) sur le recrutement; 17. D’avoir accès à un service de support dans les heures normales de bureau (du lundi au vendredi). Le système proposé par le fournisseur devra être en mesure de s’adapter aux particularités du milieu universitaire. Le fournisseur doit pouvoir se déplacer à Polytechnique Montréal et fournir l’accompagnement et le matériel nécessaire pour donner les formations en français. Show more description Show less description Contract duration Refer to the description above for full details. Trade agreements Canadian Free Trade Agreement (CFTA) Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) Partner with another business The functionality to add your company name to the list of interested businesses is temporarily unavailable. --> Are you interested in partnering with other businesses for this opportunity? Add your company to the list of businesses who are interested in partnering . This list does not replace or affect the tendering procedures for this procurement process. Businesses are still required to respond to bid solicitations, and to compete based on the set criteria. For more information please read the Terms of use .