Technical Services for Video Capture, Webcasting and Equipment Rental for Press Conferences and City Council Meetings (French)

AVIS D'APPEL D'OFFRES PUBLIC no: 2026-55-120 Titre : Services techniques pour la captation vidéo, la webdiffusion et la location d'équipements pour les conférences de presse et les séances du conseil de la Ville Description des biens et/ou services: La Ville de Lévis demande des soumissions pour les services techniques pour la captation vidéo, la webdiffusion et la location d'équipements pour les conférences de presse et les séances du conseil de la Ville. Durée du contrat et calendrier des prestations : Le contrat débutera vers la fin de l'année 2026 à la suite de son attribution par la Ville et se termine le 31 décembre 2027. Options: Le contrat pourra être renouvelé pour quatre périodes additionnelles d'un an chacune. Document d'appel d'offres: Les documents d'appel d'offres, tout document auquel ils renvoient de même que tout document additionnel qui y est lié ne peuvent être obtenus que par le biais du SEAO (seao.gouv.qc.ca ou au 1-877-336-7326). L'obtention des documents est sujette à la tarification de cet organisme. Représentant désigné pour toutes informations techniques ou administratives: Jean-François Rivard Courriel: jfrivard@ville.levis.qc.ca Transmission, réception et ouverture des soumissions: Les soumissions devront être reçues avant 14 heures , le 14 octobre 2026, à l'adresse suivante : Direction de l'approvisionnement, Ville de Lévis 996, rue de la Concorde Lévis, QC G6W 0P8 (Dans la chute extérieure de dépôt des soumissions, située à droite de la porte de l'entrée principale de l'établissement). La boîte de dépôt, accessible en tout temps, est située à droite de l’entrée principale de l’établissement, tandis que les bureaux sont ouverts durant l’heure précédant l’ouverture des soumissions. L'ouverture publique des soumissions suivra. Les soumissions peuvent alternativement être transmises par voie électronique. Cette transmission ne peut s'effectuer que par l'intermédiaire du SEAO et conformément à la procédure prescrite par celui-ci. Les résultats de la présente demande de soumissions seront publiés dans le SEAO, à compter du jour ouvrable suivant celui de l'ouverture des soumissions. Procédure ouverte d'attribution: Le contrat est attribué à la soumission ayant le pointage le plus élevé. Égalité des soumissions: En cas d’égalité des soumissions, le comité se réfère aux dispositions prévues dans les documents d’appel d’offres. Réserves: La Ville de Lévis ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n'encourt aucune responsabilité à l'égard du ou des soumissionnaires. Visite des lieux: Non applicable L'appel d'offres est assujetti à (aux) accord(s) intergouvernemental suivant(s): - Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario(ACCQO); - Accord de libre‑échange canadien(ALEC); AVIS AUX SOUMISSIONNAIRES Cet appel d’offres est assujetti à la Loi sur les contrats des organismes municipaux (LCOM). Une entreprise qui souhaite conclure avec la Ville un contrat ou un sous-contrat public de services comportant une dépense égale ou supérieure à un million de dollars, incluant la dépense découlant de toute option prévue au contrat, doit obtenir à cet effet une autorisation de l’Autorité des marchés publics. L’entreprise qui répond au présent appel d’offres doit être autorisée à la date du dépôt de sa soumission. Dans le cas d’un consortium, chaque entreprise le composant doit, à cette date, être individuellement autorisée. Ne peut être divulgué par un membre d’un conseil ou par un fonctionnaire ou employé de la municipalité, jusqu’à l’ouverture des soumissions, un renseignement permettant de connaître le nombre ou l’identité des personnes qui ont présenté une soumission ou qui ont demandé une copie de la demande de soumissions, d’un document auquel elle renvoie ou d’un document additionnel qui y est lié. Fait à Lévis, le 14 septembre 2026. Le directeur de l’approvisionnement et de la gestion immobilière, Vincent Vu Show more description Show less description Contract duration The estimated contract period will be 12 month(s). Trade agreements Canadian Free Trade Agreement (CFTA) Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) Partner with another business The functionality to add your company name to the list of interested businesses is temporarily unavailable. --> Are you interested in partnering with other businesses for this opportunity? Add your company to the list of businesses who are interested in partnering . This list does not replace or affect the tendering procedures for this procurement process. Businesses are still required to respond to bid solicitations, and to compete based on the set criteria. For more information please read the Terms of use .