Electronic Signature and Contract Generation Solution (French)

Investissement Québec souhaite acquérir une solution infonuagique (SaaS) de signature électronique et de génération de contrats permettant d’automatiser et de sécuriser les processus de création de documents, de validation, d’approbation et de signature électronique. La solution devra notamment permettre la génération automatisée ou semi-automatisée de contrats à partir de modèles et de données provenant des systèmes sources d’Investissement Québec, la gestion des circuits de validation et d’approbation, la signature électronique, la gestion des utilisateurs et des droits d’accès, les notifications, la traçabilité, les pistes d’audit ainsi que la conservation et l’exportation des documents et preuves de signature. Le mandat comprend également la configuration, le paramétrage, l’intégration, le déploiement, les essais, la formation, la mise en production, la stabilisation, le soutien, la maintenance et l’évolution de la solution. La solution devra notamment pouvoir s’intégrer à l’écosystème technologique d’Investissement Québec, dont Salesforce Grantmaking. Le contrat prévoit une période d’implantation suivie de trois (3) années de services récurrents, ainsi que deux (2) options de renouvellement de douze (12) mois chacune.